Druckdatencheck: So prüfst und korrigierst du deine PDF online

Nach dem Hochladen prüft der Druckdatencheck (unsere Online-Datenprüfung) deine PDF Seite für Seite. Der Druckdatencheck ist kostenlos und gehört zu jeder Bestellung. Du siehst jede Seite so, wie sie gedruckt wird, und korrigierst Auffälligkeiten direkt im Browser, ohne neu zu exportieren. Deine Originaldatei bleibt dabei immer unverändert. Leicht beschädigte PDFs reparieren wir automatisch. Nur wenn sich eine PDF wirklich nicht drucken lässt, bitten wir dich, sie neu zu exportieren.

Die Prüfschritte heißen Anmerkungen, Format, Bildqualität und Freigabe. Schritte, bei denen nichts auffällt, zeigt der Druckdatencheck mit dem Zusatz „keine Hinweise“ an. Die Antworten auf häufige Fragen findest du in den FAQ.

So sieht es aus: Anmerkungen prüfen, eine Querformatseite drehen und die Bildqualität kontrollieren. Beispieldatei, alle Inhalte erfunden.

Passwortgeschützte PDFs

Ist deine PDF mit einem Passwort geschützt, fragt der Druckdatencheck danach. Für den Druck muss die PDF Änderungen erlauben. Bei einem reinen Bearbeitungsschutz brauchst du dafür das Eigentümerpasswort. Das Passwort wird nur für diese Prüfung verwendet und nicht gespeichert. Lässt sich ein Schutz nicht zuverlässig verarbeiten, exportiere die PDF bitte ohne Schutz neu.

Anmerkungen, Stempel und Formularfelder

Im Schritt Anmerkungen findet der Druckdatencheck alles, was nachträglich auf deinen Seiten liegt:

Kommentare und Textanmerkungen
Stempel und Zeichnungen
ausgefüllte Formularfelder
sichtbare Unterschriften

Jedes Element wird auf der Seite markiert. Du entscheidest einzeln, ob es mitgedruckt („Drucken“) oder weggelassen („Nicht drucken“) wird. Elemente, die in der PDF gar nicht für den Druck angelegt sind, lassen sich nur weglassen. Sollen sie gedruckt werden, exportiere die PDF bitte neu.

Format: drehen und anpassen

Weicht eine Seite vom bestellten Endformat ab, zeigt der Druckdatencheck das im Schritt Format an. Das betrifft etwa Querformatseiten, größere Formate wie A3 oder Sonderformate. Für jede betroffene Seite wählst du:

um 90° nach links oder rechts drehen (zweimal klicken ergibt 180°)
in Originalgröße mittig platzieren (nichts wird skaliert; ist die Seite größer als das Endformat, werden die Ränder abgeschnitten, ist sie kleiner, bleibt ein weißer Rand)
proportional einpassen (die ganze Seite wird verkleinert oder vergrößert)
das Format füllen (die Seite füllt das Endformat, überstehende Ränder werden abgeschnitten)

Die Vorschau zeigt dir das Ergebnis mit der Linie des Endformats, bevor du es übernimmst. Querformatseiten drehst du am besten alle gleich, sodass man das Buch zum Lesen im Uhrzeigersinn dreht. Eine A4-Querformatseite passt gedreht genau auf eine A4-Hochformatseite.

Hast du Faltpläne bestellt, gleicht der Druckdatencheck die erkannten Großformatseiten (zum Beispiel DIN A3) mit deiner Bestellung ab und behandelt sie als Faltpläne. Ein Doppelseitenexport (zwei Seiten nebeneinander auf einer PDF-Seite) wird ebenfalls erkannt: Dann bittet dich der Druckdatencheck, die PDF als Einzelseiten neu zu exportieren.

Bildqualität

Bilder mit zu geringer Auflösung markiert der Druckdatencheck im Schritt Bildqualität. Du blätterst mit den Pfeilen durch die markierten Bilder und bestätigst danach, dass sie so gedruckt werden sollen. Alternativ ersetzt du die PDF durch eine neue mit besseren Bildern.

Buchansicht

In der Buchansicht siehst du deine Arbeit als aufgeschlagenes Buch, mit Bindung und Umschlag. Beim beidseitigen Druck ist Seite 1 eine rechte Seite, Seite 2 und 3 bilden die erste Doppelseite. Beim einseitigen Druck steht links jeweils eine leere Seite und rechts die PDF-Seite.

Seitenfolge: Leerseiten einfügen und Seiten löschen

In der Buchansicht siehst du, wie deine Seiten im fertigen Buch liegen. Beim einseitigen Druck steht jede Seite rechts, links bleibt die Rückseite leer. Beim beidseitigen Druck bilden die Seiten echte Doppelseiten, Seite 1 ist eine rechte Seite.

Stimmt die Seitenfolge nicht, etwa weil ein Kapitel auf einer rechten Seite beginnen soll, korrigierst du sie über die Werkzeugleiste der Buchansicht:

Leerseite einfügen: Du wählst, ob die Leerseite vor oder nach einer Seite eingefügt wird, und gibst die Seitennummer an.
Seite löschen: Du gibst die Nummer der überzähligen Seite ein. Mehrere Seiten trennst du mit Komma.

Die Buchansicht zeigt danach die neue Seitenfolge, deine Originaldatei bleibt unverändert. Alternativ lädst du einfach eine neue PDF hoch. Diese Werkzeuge gibt es in der Desktop-Ansicht.

Freigabe

Zum Schluss fasst der Druckdatencheck zusammen, was du geändert hast. Mit deiner Freigabe bestätigst du genau diese Druckversion. Die Freigabe ist immer nötig, auch wenn nichts zu korrigieren war. Gedruckt wird ausschließlich die Fassung, die du freigegeben hast.

Was passiert mit deinen Druckdaten?

Wir drucken alle Aufträge selbst und geben deine Dateien nicht an externe Druckdienstleister weiter. Deine Druckdaten liegen ausschließlich auf unseren Servern. Wir bewahren sie 30 Tage nach Abschluss deiner Bestellung auf, damit wir bei einer Reklamation schnell nachdrucken können. Danach werden sie automatisch gelöscht. Mehr dazu in den FAQ.