Eidesstattliche Erklärung der Bachelorarbeit: Inhalt und Abgabe

Eine Erklärung zur selbstständigen Anfertigung bestätigt, wie du deine wissenschaftliche Arbeit erstellt hast. Ob deine Hochschule sie so, als Eigenständigkeitserklärung oder als eidesstattliche Versicherung bezeichnet, richtet sich nach ihren Unterlagen. Dieser Ratgeber erklärt die Prüfpunkte beschreibend. Einen allgemeinen Erklärungstext zum Kopieren bieten wir bewusst nicht an: Er könnte von der für dich geltenden Fassung abweichen.

Was enthält die Erklärung typischerweise?

Je nach Vorgabe bestätigst du die selbstständige Anfertigung, die verwendeten Quellen und Hilfsmittel sowie die Kennzeichnung übernommener Inhalte. Weitere Punkte können eine frühere Einreichung als Prüfungsleistung oder den Umgang mit KI-Werkzeugen betreffen. Nicht jedes Formular enthält dieselben Aussagen.

Einzelne Formulare enthalten weitere Punkte: Die Religionswissenschaft in Münster beschreibt bei Hausarbeiten beispielsweise auch die Kenntnis einer Speicherung zur Plagiatskontrolle. Übernimm deshalb das vollständige gültige Formular, einschließlich der dort verlangten zusätzlichen Abschnitte.

Ein konkreter Beleg ist die Eigenständigkeitserklärung des Instituts für Politikwissenschaft in Münster. Sie erfasst auch Tabellen, Abbildungen und Karten sowie anderweitig eingereichte Prüfungsleistungen. Das zeigt, warum du beim Quellencheck mehr als nur die Fließtextzitate beachten solltest. Prüfe dafür auch deine Bildnachweise und das Literaturverzeichnis. Die Münsteraner Fassung ist ein Hochschulbeispiel, keine Vorlage für andere Studiengänge.

Wo findest du den gültigen Wortlaut?

Beginne auf der offiziellen Seite deines Prüfungsamts mit den Unterlagen für deine konkrete Abschlussarbeit. Gleiche Studiengang, Abschlussart und die für dich geltende Prüfungsordnung ab. Der Erklärungstext kann direkt in der Ordnung, in einem Formular zur Anmeldung oder in einem zugehörigen Leitfaden stehen. Ein Dokument derselben Universität passt deshalb nicht automatisch zu deinem Fach.

Das Prüfungsamt I der Universität Münster verweist ausdrücklich auf zusätzliche Fachbereichsregeln und empfiehlt bei Unsicherheit die Rückfrage bei den Prüfenden. Wenn du mehrere unterschiedliche Fassungen findest, kläre mit Prüfungsamt oder zuständigem Lehrstuhl, welche für dich gilt. Speichere das bestätigte Dokument zusammen mit deinen Abgabeunterlagen.

Eidesstattliche Erklärung oder Erklärung zur selbstständigen Anfertigung?

Beide können Aussagen zur Eigenständigkeit und zur Quellenverwendung enthalten. Eine Versicherung an Eides statt hat eine besondere rechtliche Bedeutung. Für den Straftatbestand der falschen Versicherung an Eides statt setzt § 156 StGB unter anderem die Abgabe vor einer dafür zuständigen Behörde voraus. Aus der Überschrift einer Hochschulerklärung allein lässt sich daher keine pauschale strafrechtliche Folge ableiten.

Auch die Begriffe schließen sich im Hochschulgebrauch nicht immer aus: Beim Studienbüro Volkswirtschaftslehre der Universität Hamburg enthält die Eigenständigkeitserklärung eine eidesstattliche Versicherung, Erläuterungen zur KI-Nutzung und eine Unterschrift. Das Wuppertaler Merkblatt nennt seine Erklärung „Eidesstattliche Versicherung“, Münster IfPol verwendet „Eigenständigkeitserklärung“. Übernimm die geforderte Bezeichnung und den vollständigen Wortlaut. Ersetze eine verlangte Versicherung nicht durch einen selbst formulierten Text zur Eigenständigkeit. Die Münsteraner Eigenständigkeitserklärungen weisen ausdrücklich auf prüfungsrechtliche Folgen von Täuschungen hin. Welche Folgen im Einzelfall gelten, richtet sich nach der für dich geltenden Prüfungsordnung.

Position, Einbindung und mehrere Exemplare

Für die Position gibt es keine einheitliche Regel. Hamburg VWL sieht die Erklärung als letzte Seite der Abschlussarbeits-PDF vor. Prüfe für deine Arbeit zusätzlich, ob die Seite im Inhaltsverzeichnis erscheint und ob sie eine sichtbare Seitenzahl erhält. Lege die Reihenfolge vor dem Export fest; verlasse dich nicht auf eine automatisch übernommene Überschriftenformatierung.

Wenn die Erklärung in die Arbeit eingebunden werden muss, muss sie Bestandteil jedes geforderten gebundenen Exemplars sein. Ein lose beigefügtes Blatt erfüllt diese Vorgabe nicht. Als praktischen Weg kannst du die offizielle Erklärungsseite bereits in die Druck-PDF aufnehmen. Kläre einen abweichenden Ablauf, etwa das Einbinden eines separat unterschriebenen Originals, vor dem Druck mit der zuständigen Stelle. Das Prüfungsbüro des Marburger Fachbereichs 10 verlangt beispielsweise die eingebundene, händisch unterschriebene Erklärung in jedem Exemplar. Auch das Merkblatt der Wuppertaler Fakultät 6 für Elektrotechnik, Informationstechnik und Medientechnik verlangt Einbindung und eigenhändige Unterschrift in jedem Exemplar. Das sind konkrete lokale Regeln. Falls deine Stelle zusätzlich ein separates Formular fordert, bereitest du es zusätzlich vor.

Datum und Unterschrift richtig vorbereiten

Fülle die verlangten persönlichen Angaben sorgfältig aus. Dazu können Name, Matrikelnummer, Studiengang und Arbeitstitel gehören; Ort, Datum und Unterschrift sind im Münsteraner IfPol-Formular ausdrücklich vorgesehen. Das IfPol-Formular enthält Datumsfelder, nennt aber kein allgemein vorgeschriebenes einzutragendes Datum. Unterschreibe erst, nachdem du die Aussagen mit deinem tatsächlichen Arbeitsprozess abgeglichen hast. Frage bei einem unklaren Datumsfeld nach, statt ein Datum aus einer fremden Anleitung zu übernehmen.

Für Papier und Upload können unterschiedliche Anforderungen gelten. Wird im gedruckten Exemplar eine eigenhändige Originalunterschrift verlangt, erfüllt ein mitgedruckter Scan diese Anforderung nicht. Hamburg VWL verlangt dagegen die handschriftlich unterschriebene Erklärung als letzte Seite der Einreichungs-PDF. Ob und wie du dafür eine unterschriebene Seite einscannen sollst, klärst du anhand deiner Abgabeunterlagen. Ein Scan einer eigenhändig unterschriebenen Seite und eine separat eingefügte Unterschriftsgrafik sind unterschiedliche Verfahren; maßgeblich ist die von deiner Stelle akzeptierte Form.

Welche Rolle spielen KI-Werkzeuge?

Prüfe zuerst, welche Nutzung für deine Prüfung erlaubt ist, und danach die Dokumentation. Das Münsteraner IfPol-Formular fordert bei fehlenden expliziten Vorgaben der prüfenden Person unter anderem Produktname, Zugriffsquelle, genutzte Funktionen und Nutzungsumfang. Die Religionswissenschaft in Münster verwendet für Hausarbeiten eine eigene KI-Erklärung mit Werkzeug und Version, Zweck, Umgang mit dem Ergebnis und betroffenen Teilen der Arbeit.

Das Religionswissenschaftsformular nennt eine Absprache mit den Dozierenden; Hamburg VWL verweist auf die zur Anmeldung mit den Prüfenden festgehaltene Vereinbarung. Diese Beispiele begründen keine allgemeine Erlaubnis. Halte deine Nutzung früh fest und gleiche die Notizen mit der tatsächlich verlangten Dokumentation ab. Ergänze oder streiche vorgegebene KI-Passagen nicht eigenständig. Wenn eine Aussage auf deine Arbeit nicht zutrifft, kläre das vor der Unterschrift mit der zuständigen Stelle.

In fünf Schritten zur vollständigen Abgabefassung

1. Vorgabe sichern: Finde den gültigen Wortlaut und notiere die Anforderungen für Druck, Upload und zusätzliche Formulare.
2. Inhalt abgleichen: Prüfe persönliche Angaben, Quellen und Hilfsmittel gegen deinen Arbeitsprozess. Die Anleitung zum richtigen Zitieren unterstützt den Quellencheck.
3. Seite integrieren: Setze die Erklärung an die verlangte Position. Exportiere anschließend die vollständige Arbeit und kontrolliere Seitenfolge und Lesbarkeit mit der PDF-Checkliste.
4. Alle Fassungen kontrollieren: Verwende denselben finalen Textstand für Druck und digitale Abgabe. Prüfe jedes verlangte Exemplar und erledige die Unterschriften nach Vorgabe. Kontrolliere bei einem Scan auch dessen Lesbarkeit.
5. Einreichung abschließen: Lade die richtige Datei hoch beziehungsweise gib die vollständigen Exemplare ab. Sichere die Abgabebestätigung und plane die Fristen und Abgabewege mit ausreichend Puffer.